Українська
Головна функція архіваріуса загального відділу — вести облік, класифікувати та систематизувати документи, призначені для постійного та тимчасового зберігання.
Архіваріус здійснює свою діяльність відповідно до завдань та функцій загального відділу. У тому числі, зобов’язаний:
- забезпечувати зберігання документів, що надійшли до архівосховища, та здійснювати їх облік;
- приймати і реєструвати документи, завершені діловодством, що надійшли на зберігання від структурних підрозділів;
- перевіряти правильність формування і оформлення документів під час передавання їх до архівосховища;
- відповідно до чинного законодавства шифрувати одиниці зберігання, систематизувати та розміщувати справи, вести їх облік;
- готувати акти передавання документів на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, терміни зберігання яких закінчилися;
- вести роботу зі створення довідково-інформаційної бази документів, забезпечувати зручний та швидкий їх пошук;
- брати участь у проведенні експертиз щодо визначення наукової і практичної цінності архівних документів;
- наглядати за станом документів, вчасним їх відновленням, дотриманням у приміщеннях архівосховища належних умов їх зберігання;
- готувати та видавати відповідно до запитів, що надходять, архівні копії та документи, складати потрібні довідки на підставі відомостей, що містяться в документах архіву, готувати дані для складання звітності про роботу архівної частини загального відділу.
Belonging Department: