Відділ кадрів

ВІДДІЛ КАДРІВ

     Відділ кадрів є структурним підрозділом університету, який підпорядковується безпосередньо ректору, а в окремих питаннях кадрової роботи -  проректору з науково-педагогічної роботи університету, діє на основі Статуту ІФНТУНГ, Положення про відділ кадрів і в своїй практичній роботі керується наказами і розпорядженнями Міністерства освіти і науки України, ректора університету, органів влади місцевого самоврядування, а також Правилами внутрішнього трудового розпорядку і діючими законодавчими актами України.

     До складу відділу кадрів входять:

- загальний відділ кадрів (облік працівників);

- студентський відділ кадрів.

Основними функціями відділу кадрів є:

• підбір, розстановка і облік професорсько-викладацького, наукового, інженерно-технічного, адміністративно-господарського, учбово-допоміжного і обслуговуючого персоналу ;
• забезпечення правильності обліку кадрів, їх прийом, переміщення та звільнення згідно чинного законодавства;
• розгляд заяв, прохань і скарг працівників з питань прийому, переміщення, звільнення, ознайомлення їх з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• ведення особових справ науково-педагогічних працівників, співробітників і студентів університету;
• ведення персонального і статистичного обліку всіх категорій працівників університету за встановленими формами;

- ведення персонального обліку студентів, контроль за їх зарахуванням, переведенням і відрахуванням;

• організація видачі дипломів про закінчення університету, оформлення записів в трудових книжках про навчання (при наявності оформленої трудової книжки);
• підготовка матеріалів про нагородження працівників і студентів університету, подання їх ректорату і у вищестоячі державні органи, здійснення їх обліку;
• оформлення відпусток працівників університету у відповідності з трудовим законодавством і відповідними інструкціями;
• обробка персональних даних працівників і студентів, не розголошення інформації щодо цих персональних даних та/або документів, що містять такі дані;
• разом із заінтересованими структурними підрозділами університету бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, забезпечення охорони праці.