Українська
Діловод загального відділу - працівник, який здійснює контроль за дотриманням вимог Інструкції з діловодства Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу (далі – Університет) в структурних підрозділах університету, формує справи до передачі на зберігання в архівосховище університету, здійснює приймання, реєстрацію та передачу виконавцям копій наказів та розпоряджень ректора.
Основними завданнями діловода ЗВ є:
- здійснення контролю за дотриманням структурними підрозділами вимог Інструкції з діловодства університету шляхом перевірок стану діловодства;
- реєстрація наказів ректора з основної діяльності, адміністративно-господарських питань, з науково-дослідної роботи, особового складу слухачів інституту післядипломної освіти, кафедри публічного управління та адміністрування, підготовчого відділення, відділення підготовки іноземних громадян, відділу аспірантури і докторантури, наказів про відрядження та розпоряджень ректора;
- формування та оформлювання справ до передачі на зберігання в архівосховище університету.
Для виконання зазначених завдань діловод ЗВ зобов’язаний:
- оформляти акти перевірки стану діловодства в структурних підрозділах університету;
- готувати розпорядчі документи ректора університету (накази, розпорядження) та картки реєстрації розпорядчих документів до здачі на постійне зберігання в архівосховище університету;
- здійснювати розсилку електронною поштою (e-mail) наказів та розпоряджень ректора, зареєстрованих у ЗВ та вручати копії наказів, зареєстрованих у студентському відділі кадрів;
- забезпечувати ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування» (далі – «ДСК»);
- не допускати розголошення конфіденційної інформації, також інформації, що може зашкодити інтересам університету чи окремим особам.
Belonging Department: