1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Основними функціями адміністрації студмістечка є:
– організація роботи студмістечка та підтримання в належному технічно-справному стані будівель, споруд гуртожитків, безперебійної надійної роботи всіх систем і побутового забезпечення проживання мешканців гуртожитків;
– забезпечення належного санітарного стану гуртожитків, дворової та при-леглої території;
– забезпечення заселення гуртожитків і укладання угод на мешкання;
– забезпечення виконання правил внутрішнього розпорядку та належної трудової і виробничої дисципліни/
2 Завдання та обов'язки
2.1. Адміністрація студмістечка зобов’язана:
– здійснювати керівництво розробкою перспективних і поточних планів роботи студмістечка та здійснювати контроль за їх виконанням;
– забезпечити своєчасне поповнення необхідних матеріалів, обладнання, посипочного матеріалу, механізмів, інструментів, господарського інвентарю, спеціального одягу, захисних пристроїв та миючих засобів;
– здійснення контролю та забезпечення за укомплектуванням гуртожитків інвентарем і меблями, господарським інвентарем у відповідності до діючих норм забезпечення;
– забезпечити виконання правил внутрішнього розпорядку гуртожитків;
– здійснювати контроль за дотриманням паспортного режиму в гуртожитках;
– добиватись зменшення експлуатаційних витрат на утримання житлового фонду;
– брати участь в розробці штатів, кошторису витрат на утримання гуртожитків;
– здійснює контроль та організовує роботу по заселенню гуртожитків, за розміщенням мешканців, їх обліком;
– готувати пропозиції по розподілу ліжко-місць між факультетами університету перед початком навчального року;
– здійснювати контроль за поповненням бланків, форм, книг, облікової і службової документації;
– здійснювати контроль і забезпечення матеріального обліку майна гуртожитків університету;
– здійснювати контроль за виконанням заходів з покращення житлово-побутових умов та за своєчасним прийняттям мір для усунення недоліків;
– брати участь у роботі комісій по прийому в експлуатацію будівель і приміщень гуртожитків по закінченню проведення ремонту;
– брати участь в роботі комісії по вибраковці майна, а також списанню непридатного для подальшого користування інвентаря, меблів, обладнання та іншого;
– проводити інструктаж посадовим особам і оформляти допуск до роботи при прийомі на роботу та переміщенні адміністративно-управлінського персоналу;
– здійснювати контроль за проведенням інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки на робочому місці при прийомі працівників на роботу та їх переміщення;
– брати участь в комісії по перевірці знань персоналу з питань охорони праці і пожежної безпеки;
– брати участь у підготовці проекту колективного договору і угоди з охорони праці і сприяти їх виконанню;
– розслідувати нещасні випадки на робочому місці;
– забезпечити підбір і розстановку кадрів, погодження прийому і звільнення працівників з роботи;
– визначити посадові обов’язки працівників і представляти їх на затвердження в установленому порядку;
– забезпечити належний рівень трудової дисципліни адміністративного інженерно-технічного службового і виробничого персоналу;
– своєчасно розглядати листи і скарги працівників та приймати по них відповідні рішення.
3 ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ
3.1. Адміністрація студмістечка має право:
– видавати необхідні розпорядження в межах своїх обов’язків, для забезпечення експлуатації і утримання будівель і споруд, а також створенню належних побутових умов для мешканців гуртожитку;
– вимагати від підпорядкованих службових осіб і виробничого персоналу належного виконання службових обов’язків і правил внутрішнього трудового розпорядку;
– вимагати від службових осіб, виробничого персоналу, мешканців гуртожитків дотримання внутрішнього розпорядку гуртожитків, правил охорони праці, пожежної безпеки і належного санітарного стану;
– вносити пропозиції про вдосконалення структури підрозділів студмістечка;
– у встановленому порядку клопотати перед ректоратом про заохочування або нагородження працівників за сумлінне виконання службових обов’язків або дострокове виконання виробничих завдань, а також ставити питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників за упущення в роботі;
– у встановленому порядку клопотати перед ректоратом про заохочення або нагородження мешканців за активну участь в культурно-масових заходах і роботі з покращення житлових умов та побутового обслуговування, а також ставити питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності мешканців за порушення правил внутрішнього розпорядку гуртожитків;
– проводити перевірку стану матеріального обліку, ревізії матеріальних цінностей, а також використання матеріалів і обладнання за призначенням;
– вносити пропозиції з покращення житлово-побутових умов, медичного обслуговування, надання побутових послуг в гуртожитках і добиватись їх виконання;
– зупиняти виконання робіт в гуртожитках або на прилеглій території студмістечка у випадках порушення працівниками правил охорони праці або пожежної безпеки до повного забезпечення безпечних умов роботи;
3.2. Директор студмістечка має право погоджувати:
– графіки технічного огляду будівель і обладнання студмістечка;
– акти і предмети оцінки матеріальних збитків;
– розрахунки на проведення квартирної плати;
– безперервні графіки роботи обслуговуючого персоналу;
– вимоги на видачу зі вкладу студмістечка матеріалів і обладнання.
3.3. Директор студмістечка має право підписувати:
– перспективні і поточні плани роботи служб;
– акти-процентовки (форма 2) на виконані роботи в студмістечку;
– заявки на оплату за придбання майна і надання побутових послуг;
– товарно-транспорті накладні за використання транспорту;
– проекти списків на поселення в гуртожитки осіб що навчаються в університеті;
– ордери на житлову площу, яка надається особам, що навчаються в університеті;
– тимчасові ордери на площу, яка надається особам на період вступних іспитів, екзаменаційних сесій, відряджень та інше, а також працівникам університету з дозволу ректора;
– перепустки (тимчасові перепустки) в гуртожиток;
– зведені відомості поступлення квартирної плати;
– довідки про приписку, вклад сім’ї та житлову площу;
– акти обстеження житлових умов мешканців;
– представлення на прописку в гуртожитку на підставі листів або розпорядження ректора;
– посадові інструкції підпорядкованому персоналу;
– табеля виходів на роботу підпорядкованого персоналу;
– заявки на виділення матеріалів або їх закупки через відділ матеріально-технічного забезпечення;
– заявки на виконання робіт відділом капітального ремонту.
Директор студмістечка має право візувати:
– заяви осіб, які поступають на роботу, при звільненнях і переміщеннях;
– акти-процентовки на виконані роботи підрядними організаціями;
– проекти договорів по ремонту та обслуговуванню обладнання, що знахо-
диться в гуртожитках;
– накладні (вимоги) на отримання майна і матеріалів з центрального складу університету.