Українська
Головна функція інспектора загального відділу — забезпечення своєчасного і якісного контролю за виконанням документів.
Інспектор здійснює свою діяльність відповідно до завдань та функцій загального відділу, у тому числі зобов’язаний:
- здійснювати контроль за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архівної частини умов, необхідних для забезпечення зберігання документів;
- перевіряти правильність формування і оформлення документів під час передавання їх до архівної частини;
- спільно з архіваріусом вести роботу зі створення довідково-інформаційної бази документів, забезпечувати зручний та швидкий їх пошук;
- вживати потрібних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів;
- визначати причини несвоєчасного виконання доручень, інформувати начальника загального відділу про стан їх виконання;
- брати участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення діловодства в університеті, розробці заходів з раціоналізації документообігу.
Belonging Department: