Відділ створений у 1994р. з метою ефективного управління процесом підготовки фахівців вищої кваліфікації і є структурним підрозділом науково-дослідної частини Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу і безпосередньо підпорядковується проректору з наукової роботи.
Напрямами діяльності відділу є: підготовка фахівців вищої кваліфікації через аспірантуру та докторантуру; загальна координація дій для ефективного функціонування в університеті спеціалізованих вчених рад; забезпечення діяльності Вченої ради університету.
Відділ виконує низку функцій, зокрема:
- забезпечує, здійснює та реалізує підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів в університеті згідно з чинним переліком наукових спеціальностей у межах своїх обов’язків та повноважень;
- координує взаємодію відділу аспірантури і докторантури з іншими структурними підрозділами університету;
- приймає документи від вступників на навчання в аспірантуру і докторантуру і передає їх на розгляд Приймальної комісії;
- розробляє плани прийому і підготовки аспірантів за відповідними науковими спеціальностями за державним замовленням та на умовах контракту;
- на договірній основі запрошує до участі в навчальному процесі професорів і доцентів для здійснення наукового керівництва;
- розробляє і проводить облік виконання аспірантами та докторантами індивідуальних навчальних планів і атестацій, складає звіти про роботу аспірантури та докторантури, передає необхідні дані щодо підготовки наукових кадрів Вченій раді університету;
- консультує аспірантів та здобувачів наукового ступеня з питань їхніх прав і обов’язків, чинних правил та порядку оформлення дисертаційних робіт;
- забезпечує підготовку відповідних документів для розгляду та ухвалення Вченою радою університету.